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蘇州活動(dòng)公司年會(huì )方案

訪(fǎng)問(wèn)量:3800   發(fā)布時(shí)間:2020-10-26  

每年到了年尾的時(shí)候,很多公司都會(huì )舉辦年會(huì ),制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,下面小編給大家分享一些公司年會(huì )活動(dòng)方案,希望能夠幫助大家,歡迎參考閱讀。

一、年會(huì )籌備小組

總策劃、總執行等人員配置

二、年會(huì )內容

活動(dòng)名稱(chēng):

活動(dòng)基調:喜慶、歡快等

活動(dòng)主題:以客戶(hù)為中心,以?shī)^斗者為本等

活動(dòng)目的:豐富員工企業(yè)文化生活,激發(fā)員工熱情,增強員工的內部凝聚力,增進(jìn)員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識。

活動(dòng)日期:2021年2月10日16:00-20:00

活動(dòng)地點(diǎn):xxxxx酒店

參會(huì )人數:

活動(dòng)內容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、抽獎、晚宴等

三、工作分工

(一)文案組成員5名。

負責主持人形象設計,串詞、祝酒詞起草、審核;

總經(jīng)理講話(huà)稿起草、審核;

(二)會(huì )場(chǎng)布置組成員5名。

負責設計、聯(lián)系制作年會(huì )舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作;

負責鮮花或花籃的采購/租賃;

現場(chǎng)攝影、DV攝像、照相;

開(kāi)場(chǎng)PPT制作,年會(huì )期間除節目音樂(lè )外所有音樂(lè )搜集。

負責與酒店工作人員配合調試功放、燈光、音響、話(huà)筒、投影、電腦,并播放年會(huì )現場(chǎng)所有節目伴奏帶及頒獎音樂(lè )和進(jìn)場(chǎng)PPT等;

會(huì )場(chǎng)安全檢查(消防、電源、設備等)。

(三)節目組成員5名。

1、節目類(lèi)型:唱歌、舞蹈、小品、話(huà)劇(歌舞劇)、魔術(shù)、樂(lè )器演奏、戲曲、相聲、時(shí)裝秀等。

2、選取節目規則:以抽簽的形式,每個(gè)部門(mén)可抽取2個(gè)節目簽,從中選取一個(gè)類(lèi)型節目表演。

3、節目質(zhì)量標準:若彩排時(shí)達不到質(zhì)量要求,須重新編排直到達到要求為止。

4、節目彩排時(shí)間:每日選抽兩個(gè)部門(mén)彩排。文藝匯演節目?jì)热莸囊笫恰耙钥蛻?hù)為中心,以?shī)^斗者為本”。節目組負責人具體工作如下:

負責完成對所有節目的排練、設計、篩選及后期的彩排工作;

負責節目的編排及演出的順序和流程銜接;

負責聯(lián)系租用或購買(mǎi)節目所需的服裝道具和主持人、演職人員的化妝等;

負責小游戲的提供、抽獎獎項設置等;

負責安排文藝節目評委及獎項設置;

負責確定頒獎人員。

(四)迎賓組/禮儀組成員5-6名。

年會(huì )進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;

負責嘉賓、參會(huì )人員的簽,并發(fā)放年會(huì )禮品(做好登記);

負責配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放;

負責年會(huì )過(guò)程中放禮炮。

(五)后勤組成員5名。

負責活動(dòng)所需的禮品、獎品、紀念品、食品及其他年會(huì )所需物品的購買(mǎi)、準備、保管及發(fā)放;

負責與酒店工作人員的溝通、協(xié)調工作。

四、活動(dòng)費用預算(具體費用分配由各項目負責人自行安排)

五、相關(guān)注意事項

(一)活動(dòng)前

年會(huì )開(kāi)始前,年會(huì )籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會(huì )流程具體執行方案”。

在年會(huì )開(kāi)始前30分鐘,必須對所有年會(huì )所需要用到的設備進(jìn)行調試、檢查。

確保年會(huì )場(chǎng)地布置,所需物資、參會(huì )人員、表演人員全部到位。

(二)活動(dòng)中

對工作人員進(jìn)行明確的分工,每項工作都必須責任到人,保持手機的開(kāi)通(統一設置振動(dòng))便于及時(shí)聯(lián)絡(luò )。

一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合,更需要對現場(chǎng)環(huán)節的控制及管理。對于演出的催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺上的道具提供,對于整體活動(dòng)的節奏的把握都是非常重要的。(三)活動(dòng)后

年會(huì )后期的紀念視頻制作、發(fā)放(由行政人事部部制作,行政人事部部統一發(fā)放,每人一份)

年會(huì )照片的收集及保存;

年會(huì )總結。

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